中國中鐵人力資源管理系統上線驗收通知
所屬各單位：
根據中國中鐵人力資源管理信息系統建設安排，計劃在11月30日前完成各局上線驗收工作，為確保上線驗收工作保質保量完成，經研究決定，現將有關事項通知如下： 一、時間及安排： 1.在京單位系統上線驗收時間：11月15日 2.外埠單位系統上線驗收時間：11月25日 3.全集團系統整體上線驗收時間：11月30日 二、維護系統數據要求： 根據股份公司制定的整體上線推廣計劃，各集團公司當前的主要任務是人員數據的維護工作以及薪酬、社保數據的導入工作。為便于各集團公司有針對性的維護數據，提高數據維護的效率，現將本次e-HR人力資源管理系統整體上線方案涉及的數據、內容、標準等予以明確，具體要求如下： 1.關鍵人員數據維護 關鍵人員范圍：各單位的班子成員、專家、正高級職稱人員、高級職稱人員、高級技師和項目經理（含一級、二級、三級、四級）六類人員。 關鍵人員維護數據：根據中國中鐵業務，上述關鍵人員的所有信息均要求全面、真實和準確。 2.變動人員數據維護 變動人員范圍：變動人員包括新進人員、離職人員以及發生調動業務的人員。 新進人員數據維護：將從2010年1月1日至2010年10月31日的新進人員錄入到系統內，通過轉入人員檔案或下入職令方式轉為系統中的正式人員。 變動人員數據維護：將從2010年1月1日至2010年10月31日的所發生的人員調動、離職、退休、跨單位調動等業務進行維護，保證系統內的人員部門、崗位、類別等信息與實際業務情況相一致。 不使用人事令的單位：單位內人員崗位、職務的調動通過【調配記錄】節點來實現；單位內人員離職、退休等業務通過【離職記錄】節點來實現；跨單位調動人員通過【調配申請】【調配審批】【調配記錄】三個節點結合操作來實現。 使用人事令的單位：單位內人員崗位、職務的調動或者離職、退休等業務下相應的人事令來實現；跨單位調動人員通過下相應的跨單位調動令來實現。 3.系統內現有錯誤數據維護 項目組對系統中已有的數據進行了業務邏輯校驗，并將校驗出來的錯誤數據反饋給各單位相關人員，這些錯誤數據將影響系統的正常運行，要求各單位進行修改和維護。 4.薪酬數據導入 要求將2010年1月至2010年10月的人員薪酬數據導入到系統內。 （1）各單位可按財務部門實際工資發放情況，建立相應的薪酬類別（一個類別里可以管理多個月份的工資發放情況，不需要一個月建立一個類別），如各單位有不定期發放獎金的情況，可單獨再建一個薪酬類別（如一次性獎類別或獎金類別等）。 （2）根據財務工資表單引用發放項目（必須引用的三個項薪資項目為：導入應發合計值、導入個人所得稅、導入實發合計）。 （3）根據財務工資表單中的發放人員確定系統內的薪酬發放人員，當系統內人員與財務發放人員不同時，如某人員仍在外單位，未調動到本單位內，應先進行人員數據的維護；當因特殊情況，無法確保系統內外人員一致時，按系統內現有人員發放工資。 （4）根據財務工資表單中的薪酬發放項目創建數據接口內容，然后將薪酬數據導入到系統內（必須導入的三個項薪資項目為：導入應發合計值、導入個人所得稅、導入實發合計）。 （5）逐月結賬。 5.社保數據導入 要求將2010年1月至2010年10月的人員社保數據導入到系統內。 （1）社保類別：將國家規定的五險一金（養老、醫療、工傷、生育、失業、住房公積金）創建出社保類別，補充養老和補充醫療等補充保險由各單位自行決定安排。 （2）社保賬戶：根據社保類別，選擇引用或者直接使用系統默認項目。 （3）人員增減：根據社保收繳的實際人員確定系統內的收繳人員。 （4）創建數據接口，將社保基數、社保收繳比例導入到系統內，將社保收繳額計算出來。 （5）逐月結賬。 三、系統上線驗收標準 （1）用戶和權限：各集團公司內各級單位的用戶和權限必須按照股份公司要求分配正確且符合業務管理需要; （2）組織機構：各集團公司內各級單位和單位內部門的建立必須按照股份公司要求設置正確且符合業務管理需要; （3）各集團公司關鍵人員在系統中數據的正確率達到100%； （4）各集團公司根據項目組提供的錯誤數據審核表，修改和維護系統內的錯誤數據，正確率達到100%; （5）各集團公司所有在職人員在系統中合同簽訂率100%; （6）各集團公司內各級單位的全員薪酬數據導入到2010年10月份; （7）各集團公司內各級單位的全員社保數據導入到2010年10月份; （8）各集團公司通過系統完成《2010年人力資源第三季度統計報表》上報。 中國中鐵人力資源管理系統上線驗收報告（討論稿）
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