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夯實企業管理基礎持續提升管理水平——集團公司要求在全公司深入推進精細化管理工作

時間：2014年01月21日來源：作者：閱讀：字體：大中小

2012-5-18 10:48:19 《鐵路建設報》記者賀鋼閱讀450次

集團公司4月28日發文（中鐵一辦[2012]180號）《關于深入推進精細化管理的決定》，要求在全公司深入推進精細化管理工作，全面貫徹集團公司職代會暨2012年工作會議精神，夯實企業管理基礎，持續提升企業管理水平。
　　《決定》重申了集團公司推進精細化管理重要性和緊迫性的作用和意義——推進精細化管理是企業實現永續經營、做強做優的必然要求。
　　推進精細化管理的指導思想：精細化管理以“事事有目標、責任有崗位、操作有標準、過程有監控、結果有考核、獎罰有依據、懲處要及時”為原則，以完善制度、優化流程、細化標準、全員考核為重點，運用科學的管理工具和方法，分階段、抓重點、循序漸進推進，使其覆蓋全員、全過程、全體系，不斷提升企業經營管理質量和水平。
　　推進精細化管理的工作重點：精細化管理工作的推進重點和抓手是集團公司“二十化”核心管理理念，通過信息化管理工具、表單的使用，進一步細化管理目標，明晰工作流程，增強業務指導性，實現工作方法規范，問題發現及時，審核逐級把關，責任追究到人，糾偏追溯明晰，努力達到標準的事情流程化，流程的事情定量化，定量的事情信息化，信息的事情高效化，切實提高企業管理水平。各項核心理念精細化管理推進重點概括表現為：
　　營銷管理戰略化。風險管理評防化。海外管理事業化。項目管理認證化。生產管理工廠化。安全管理規范化。質量管理數據化。成本管理市場化。財務管理預算化。資源管理高效化。服務管理和諧化。科研管理項目化。培訓工作系統化。績效管理定量化。文化管理人性化。企業管理信息化。
　　集團公司成立以總經理和民鎖任組長，副總經理張亞君、崔科宇、總工程師范恒秀、總會計師黨繼勇為副組長，機關本部各相關部門負責人為成員的精細化管理推進工作領導小組。
　　領導小組下設辦公室，辦公室設在發展規劃部，具體負責貫徹執行領導小組的部署、決定、日常管理和監督檢查評估等組織協調工作。
　　精細化管理工作按照“四個階段”推進，在兩年內達到夯實管理基礎，管理達標升級的目標。
　　第一階段：系統梳理，明確重點（3月1日——4月30日）
　　精細化管理推進工作領導小組組織機關本部各部門，以“二十化”核心理念為抓手，依據本部門管理職能，抓好企業管理中存在的關鍵問題，梳理、明確推進精細化管理的重點工作、責任崗位、支持文件、業務流程、風險識別及防控、工作表單、工作目標、考核評價等事項，為有效推進精細化管理奠定基礎。
　　第二階段：組織宣貫，強力推進（5月1日——7月31日）
　　為使廣大員工進一步明確推進精細化管理的作用、意義及重點任務，集團公司將成立宣貫小組，有針對性地深入各子分公司、各重點工程指揮部（項目部），開展宣貫工作；各部門要利用系統內部會議及專項檢查等形式宣貫指導，確保此項工作落到實處；集團公司各單位要充分利用網站、報紙、展板、專欄等載體，大力做好宣傳，深入推進精細化管理工作的開展。
　　第三階段：有效實施、定期評估（8月1日-2013年12月15日）
　　各子分公司、各指揮部（項目部）、各部門，要按計劃開展此項工作，結合項目管理認證的“項目自查、系統檢查”，加強跟蹤和指導，發現問題及時優化和改進，確保方案有效實施；集團公司精細化管理推進工作領導小組，要結合內審及項目管理認證工作對各單位執行情況進行總結評價，并審查驗收階段性工作成果，確保計劃目標實現。
　　第四階段：總結考核，固化成果（2013年12月16日——2014年3月1日）
　　精細化管理推進工作領導小組組織機關各部門，全面總結精細化管理工作取得的成績，挖掘管理潛力、明確改進目標及改進措施，不斷汲取管理中的先進經驗，固化經實踐檢驗、執行有效的成果，摒棄與現代企業管理不相適應的部分，研究制定新的精細化推進重點。
　　推進精細化管理的具體要求：一是要深刻認識精細化管理是對管理本身的不斷細化和加強，而不是一項運動；是一項長期性工作，不是一蹴而就，需反復抓，抓反復。從時間上講，是個持續改進的過程；從內容上講，它的精髓必須滲透到企業的各項管理之中。精細化管理工作的推進不是一個部門的事，而是需要全員參與，全過程實現的管理的閉合。
　　二是精細化管理的開展要與經濟活動分析緊密結合，要將精細化管理的推進情況，及對經濟結果的影響，作為經濟活動分析的重要內容；要重點分析數字背后的管理因素，提出精細化管理進一步改進的方向；要將經濟活動分析職責分解到部門，工作分解到崗位，并納入員工績效考核；要依據公司經濟活動分析相關制度要求，加大經濟活動分析考評的力度，落實成本節超獎罰措施，確保整改措施落實到位。
　　三是機關各相關部門要與月度工作例會結合起來，每月匯報精細化管理工作的推進情況及下一步工作的目標。
　　四是各子分公司、各指揮部（項目部）必須成立推進精細化管理工作領導小組，遵照本決定，結合本單位管理實際，認真梳理查找管理、生產全過程中隱患和不足，找準關鍵問題和薄弱環節，制定本單位推進工作重點，完善制度和流程，落實責任，及時改進和糾偏，使精細化工作不斷推向深入。
　　各子分公司、各指揮部（項目部）精細化管理工作重點及領導小組名單于5月30日前上報至發展規劃部，聯系人：李鑑，電話：029-87864650。
　　推進精細化管理的考核評估：為促進精細化管理各項任務目標的落實，集團公司已經在精細化管理推進重點中，明確了每一項重點業務的責任崗位、工作目標。集團公司結合經營績效考核、項目管理認證、業務系統檢查評比、本部管理部門KPI績效考核以及員工績效考核，以精細化管理重點工作為標準，全方位加強對精細化管理的考核評價。
　　針對集團公司業務管理部門，精細化管理考核評價與部門KPI績效考核緊密結合，將精細化管理重點工作列入各管理部門KPI績效合約按年度進行考核，考核結果與部門績效兌現掛鉤。具體依據《中鐵一局集團有限公司副職領導人員及機關本部部門KPI績效考核管理辦法》組織實施。
　　針對子（分）公司、直管項目部業務管理部門，精細化管理的考核評價主要以年度經營績效考核、業務系統檢查評比和項目管理認證的形式進行，精細化管理重點工作的落實情況作為考核打分的重要依據。具體依據公司《工程項目經營管理與績效考核辦法》、《子（分）公司經營者績效考核辦法》、《項目管理認證審核考評細則》以及各業務管理制度的相關要求組織實施。
　　針對集團公司本部及直管項目部員工，精細化管理考核評價與員工季度績效考核緊密結合，崗位目標的落實情況將作為考核打分的依據，考核成績計入年度考評，作為員工等級評價及績效薪金發放的基礎。具體依據《中鐵一局集團有限公司本部績效考評實施細則》、《中鐵一局集團有限公司項目經理部員工績效考評實施辦法》組織實施。
　　《決定》指出：各單位要結合各自管理實際，進一步建立完善本單位各管理層級、各管理崗位的績效考評實施辦法，促進精細化管理工作深入開展。

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