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以“五先”狠抓落實 實現項目管理有序可控——電務公司東莞地鐵供電項目推進精細化管理的做法

時(shi)間:2014年(nian)12月24日  來源(yuan):《鐵路建設報(bao)》特約通(tong)訊員 張秦安 通(tong)訊員 吳奕梁(liang)  作者: 閱讀:  字體:

電(dian)(dian)務(wu)公(gong)司(si)東(dong)莞(guan)地鐵R2線供電(dian)(dian)項(xiang)目(mu)(mu)部(bu)駐(zhu)地位于東(dong)莞(guan)市(shi)石碣(jie)鎮,地鐵R2線是(shi)東(dong)莞(guan)市(shi)第一條城(cheng)市(shi)軌道交通(tong)線路。項(xiang)目(mu)(mu)施工線路全長37.8公(gong)里(li),合(he)同金額1.82億元,截止12月中旬,累計完成產值8999.63萬元,占合(he)同總(zong)額的49%。

工(gong)程項目精(jing)細化管理活(huo)動開(kai)展以來,項目結(jie)合實際,超(chao)前規(gui)劃、統籌(chou)安(an)排,堅(jian)持從學(xue)習教育、成本管理、技術把控、物資(zi)信息(xi)化、作業層建(jian)設等五個方面“為先”,下(xia)大(da)功(gong)夫強推落實,確(que)保了項目管理有序可控,各項工(gong)作成績突出,獲得(de)“2014年下(xia)半年東莞市房屋市政工(gong)程安(an)全生產文明施工(gong)示范工(gong)地(di)”,在東莞市場贏得(de)了一致好評。

一.以常態學(xue)習為先,強化全員精細意(yi)識。

項(xiang)目將抓好常態學習作為切入點,結合項(xiang)目實(shi)際(ji),創新學習模(mo)式,提(ti)高(gao)參(can)建(jian)員工學習興(xing)趣,注(zhu)重(zhong)全員精細意識(shi)的培養,為精細化管理各項(xiang)工作夯實(shi)了理論(lun)基礎。

一是吃透(tou)文件(jian)內容(rong)、逐一研究條(tiao)款。項目(mu)經(jing)理(li)(li)帶(dai)頭組(zu)織(zhi)管理(li)(li)人(ren)員、作業工(gong)人(ren)進行了為期半個月累計36課時的(de)學習培(pei)訓,內容(rong)包括上級下發(fa)的(de)各類(lei)文件(jian),業主、監理(li)(li)相關(guan)(guan)要求以(yi)及(ji)當地政府部門的(de)有關(guan)(guan)政策。要求參培(pei)人(ren)員做好學習筆記,在(zai)學習過(guo)程中逐條(tiao)逐項研究吃透(tou),特別是對(dui)關(guan)(guan)鍵工(gong)序、關(guan)(guan)鍵崗位學習內容(rong)做到熟練掌握,并在(zai)制度建設上進行了細化(hua)和(he)量化(hua),如(ru)明確了安全、質量卡控(kong)點(dian)75個,提(ti)出了控(kong)制措(cuo)施85條(tiao)。

二是豐(feng)富學習(xi)(xi)渠(qu)道(dao),提(ti)升學習(xi)(xi)興趣(qu)。項目(mu)部(bu)把工(gong)程項目(mu)精(jing)細化管理學習(xi)(xi)融入日常工(gong)作中,通過召開生產(chan)周例會、建(jian)立管理QQ群、編制(zhi)項目(mu)簡報等(deng)渠(qu)道(dao)豐(feng)富學習(xi)(xi)形式,營建(jian)濃厚(hou)的學習(xi)(xi)氛圍,提(ti)高了項目(mu)員工(gong)自主學習(xi)(xi)的興趣(qu),同(tong)時,開展定期(qi)集中學習(xi)(xi),確保學習(xi)(xi)效率。

三是引(yin)進(jin)(jin)來走出去(qu),吸收優秀經驗。在(zai)(zai)學習上堅持“引(yin)進(jin)(jin)來、走出去(qu)”的(de)思路(lu),積極(ji)與(yu)(yu)業主、監理溝通,交流(liu)管理經驗和做法(fa),將好的(de)經驗引(yin)入項目管理;在(zai)(zai)施工過程(cheng)中,不定期組(zu)織員(yuan)工到兄弟單(dan)位(wei)優秀項目觀摩學習,對接先進(jin)(jin)理念與(yu)(yu)做法(fa);積極(ji)參加政府部門組(zu)織的(de)業務培訓(xun),提高項目員(yuan)工的(de)綜(zong)合素質。

二.以成本管控(kong)為先,完善管理制(zhi)度(du)建設

項目(mu)堅持成本(ben)管(guan)控在(zai)前(qian),緊抓施(shi)工前(qian)期(qi)策劃、施(shi)工組(zu)織設計(ji)、物資(zi)談判工作,嚴格(ge)按照(zhao)精(jing)細化相關要求(qiu),實(shi)行(xing)閉環管(guan)理。

一(yi)是完善(shan)制(zhi)(zhi)度建設。項目部提出“成(cheng)本創效是第(di)一(yi)要務(wu)”的(de)管(guan)理(li)理(li)念,成(cheng)立了成(cheng)本分(fen)(fen)析(xi)領導小組,修訂(ding)完善(shan)了財(cai)務(wu)、物料、薪酬等6個方面20余項管(guan)理(li)制(zhi)(zhi)度,加強預算、對標(biao)、資金管(guan)理(li)和計(ji)劃控(kong)制(zhi)(zhi),將所有成(cheng)本費用納(na)入預算管(guan)理(li)系(xi)統(tong),編制(zhi)(zhi)《經濟(ji)效益分(fen)(fen)析(xi)日(ri)報表》,每(mei)旬組織業務(wu)人員集(ji)中(zhong)檢查分(fen)(fen)析(xi),每(mei)月召開(kai)成(cheng)本運行分(fen)(fen)析(xi)會,實現(xian)費用節超和效益增減(jian)情況的(de)時(shi)時(shi)預警(jing)、動態(tai)管(guan)控(kong)。

二是強調過程(cheng)管控(kong)。針對(dui)物資甲供設備多的(de)(de)(de)特點,有針對(dui)性(xing)的(de)(de)(de)開展(zhan)專項談判,以合理、節約的(de)(de)(de)價格采購物資;針對(dui)稅務(wu)局要求外地施(shi)工單位(wei)繳納(na)個人所(suo)得稅的(de)(de)(de)問題,為避免(mian)造成重(zhong)復征(zheng)稅,項目在公(gong)司指導下,積極組織財務(wu)人員與稅務(wu)局協商,減免(mian)稅額近40萬元(yuan);項目部嚴(yan)格執行限額領料制度,做好(hao)(hao)原材料分(fen)攤(tan)和節超分(fen)析;對(dui)每一(yi)臺(tai)機械設備建(jian)立檔案,詳(xiang)細記錄保養情(qing)況(kuang),嚴(yan)格監控(kong)運行狀況(kuang),減少維修費用支出;做好(hao)(hao)辦公(gong)費用等低(di)值易(yi)耗品的(de)(de)(de)控(kong)制,堅決杜絕與生產經營無關(guan)的(de)(de)(de)公(gong)務(wu)用車和接(jie)待活動,加(jia)強過程(cheng)控(kong)制。

三是提倡廢(fei)料回(hui)收(shou)(shou)。項(xiang)目部發動廣大(da)員(yuan)工(gong)“收(shou)(shou)舊利(li)廢(fei)”,加大(da)廢(fei)舊物資回(hui)收(shou)(shou)力(li)度(du),分(fen)別在各工(gong)作崗點設置廢(fei)舊物資回(hui)收(shou)(shou)箱,對螺絲、舊木料、舊配(pei)件、零件定(ding)向回(hui)收(shou)(shou),以便分(fen)類維修和(he)二次(ci)利(li)用。物資計(ji)劃優先(xian)考(kao)慮庫存積壓(ya)物資,制作加工(gong)機件優先(xian)考(kao)慮現(xian)有(you)舊料,有(you)效(xiao)避免了(le)材料浪費,降低了(le)新料的購(gou)置量。

三.以技術細化(hua)為先,推進(jin)施(shi)工(gong)工(gong)藝(yi)創新

項目始終堅持施(shi)工(gong)技術管(guan)理的(de)核心地位,在建設(she)過程(cheng)中組建優秀技術團隊,細化(hua)技術管(guan)理各個環節(jie),推進施(shi)工(gong)工(gong)藝創新。

一是組建(jian)敢打硬仗的專(zhuan)業技術(shu)團(tuan)隊。項目精心打造了(le)一支7人(ren)青年技術(shu)團(tuan)隊, 平均(jun)年齡(ling)不(bu)到26歲,多次參與(yu)地鐵施工(gong)的他(ta)們敢闖(chuang)敢拼(pin),專(zhuan)業技術(shu)扎(zha)實可靠(kao),有(you)效保(bao)障了(le)項目技術(shu)管理精細化的落(luo)實。

二是(shi)注(zhu)重細化施(shi)(shi)(shi)工(gong)(gong)(gong)(gong)技(ji)術環(huan)節(jie)。項目在(zai)施(shi)(shi)(shi)工(gong)(gong)(gong)(gong)技(ji)術管理上下足功夫(fu),完善工(gong)(gong)(gong)(gong)程技(ji)術管理制度16份,組(zu)織圖紙(zhi)內(nei)部會審4次,聯系業(ye)(ye)主(zhu)、監理、設計(ji)院進行(xing)圖紙(zhi)外(wai)部審核2次,設計(ji)交(jiao)(jiao)底(di)2次,并形(xing)成圖紙(zhi)會審記錄;對分項工(gong)(gong)(gong)(gong)程、工(gong)(gong)(gong)(gong)序(xu)逐一(yi)進行(xing)技(ji)術交(jiao)(jiao)底(di),細化施(shi)(shi)(shi)工(gong)(gong)(gong)(gong)環(huan)節(jie),編(bian)寫(xie)技(ji)術交(jiao)(jiao)底(di)41份、安(an)全交(jiao)(jiao)底(di)41份,在(zai)交(jiao)(jiao)底(di)過(guo)程中,堅(jian)持做到交(jiao)(jiao)底(di)內(nei)容(rong)(rong)(rong)精煉(lian),通(tong)俗易懂,杜(du)絕以(yi)往的(de)交(jiao)(jiao)底(di)內(nei)容(rong)(rong)(rong)繁瑣、針對性不強的(de)弊病,交(jiao)(jiao)底(di)內(nei)容(rong)(rong)(rong)需專(zhuan)業(ye)(ye)工(gong)(gong)(gong)(gong)程師簽(qian)字確(que)認(ren)后(hou)分類歸檔;施(shi)(shi)(shi)工(gong)(gong)(gong)(gong)工(gong)(gong)(gong)(gong)序(xu)上注(zhu)重細節(jie),如(ru)接觸網吊(diao)柱受現場環(huan)境影(ying)響長(chang)短(duan)不一(yi),項目對剛性懸(xuan)掛(gua)吊(diao)柱長(chang)度細致測量,逐一(yi)編(bian)號(hao),一(yi)對一(yi)安(an)裝到位,減(jian)少了浪(lang)費。

三是鼓勵施工(gong)(gong)工(gong)(gong)藝創新(xin)。項(xiang)目(mu)(mu)施工(gong)(gong)中(zhong),緊扣施工(gong)(gong)標準,做好細(xi)節革新(xin),針對隧(sui)道洞頂剛性懸掛打孔時灰塵容易迷住眼睛(jing)的(de)問題,項(xiang)目(mu)(mu)技術人(ren)員發揮創新(xin)思維,在梯車頂部安(an)裝(zhuang)小風扇,有效(xiao)(xiao)避免了(le)灰塵瞇眼;化學錨栓(shuan)打孔位置要求不能與盾構板(ban)的(de)鋼筋(jin)接觸,項(xiang)目(mu)(mu)部多次協商,獲(huo)取(qu)了(le)土建盾構板(ban)鋼筋(jin)分(fen)布圖(tu),以此(ci)預(yu)制了(le)與盾構板(ban)相同的(de)圖(tu)紙,鋪在盾構板(ban)上(shang),使得鋼筋(jin)分(fen)布一目(mu)(mu)了(le)然,加快(kuai)了(le)打孔速度。同時,項(xiang)目(mu)(mu)優化匯流排安(an)裝(zhuang)工(gong)(gong)藝、傾(qing)斜滑(hua)動(dong)梯車使用,提高了(le)工(gong)(gong)效(xiao)(xiao)。

四.以物(wu)資信息(xi)化為先(xian),強抓(zhua)現場(chang)管理創新(xin)。

物(wu)資管(guan)(guan)理(li)是項目(mu)資金使用的重(zhong)頭戲,也是項目(mu)精細化管(guan)(guan)理(li)的重(zhong)點內容。項目(mu)物(wu)機部全(quan)年(nian)簽訂物(wu)資采(cai)購(gou)合同(tong)28份,采(cai)購(gou)總金額9500多萬元,采(cai)購(gou)材料(liao)近百種,轉運(yun)物(wu)資600多噸(dun)。在此(ci)過程中,項目(mu)堅持物(wu)資管(guan)(guan)理(li)信息化,激發創(chuang)新(xin)思維。 

一是推行(xing)(xing)三大軟(ruan)件,加(jia)快物(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)信息(xi)(xi)化(hua)。積極(ji)推行(xing)(xing)成本(ben)管(guan)(guan)理(li)信息(xi)(xi)系(xi)(xi)統(tong)、物(wu)資(zi)(zi)設備(bei)管(guan)(guan)理(li)系(xi)(xi)統(tong)、供電運(yun)行(xing)(xing)安全(quan)管(guan)(guan)理(li)系(xi)(xi)統(tong)等(deng)三大系(xi)(xi)統(tong)的使用(yong),對(dui)物(wu)資(zi)(zi)需求、采購(gou)、管(guan)(guan)理(li)等(deng)環(huan)節(jie)進(jin)(jin)行(xing)(xing)優化(hua),將物(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)和財務(wu)管(guan)(guan)理(li)有效(xiao)地(di)結合起(qi)來,加(jia)強了(le)監督,利(li)用(yong)物(wu)資(zi)(zi)采購(gou)信息(xi)(xi)化(hua)系(xi)(xi)統(tong)對(dui)各種單據進(jin)(jin)行(xing)(xing)統(tong)計并進(jin)(jin)行(xing)(xing)嚴密(mi)的對(dui)比(bi)分析,從而保證物(wu)資(zi)(zi)采購(gou)過程中成本(ben)的控制、質量(liang)的提升以及采購(gou)的準確高效(xiao),從根源上(shang)杜絕了(le)物(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)上(shang)的效(xiao)益流失(shi)。

二是發(fa)揮創(chuang)造思維,注重(zhong)現(xian)場管(guan)理(li)細節。項(xiang)目(mu)針(zhen)對(dui)項(xiang)目(mu)、集成(cheng)服務部(bu)、供(gong)貨廠家(jia)3家(jia)協作完成(cheng)設備供(gong)應的情(qing)況,主動(dong)出擊,做好集成(cheng)服務的溝(gou)通(tong)工作,由集成(cheng)服務部(bu)向(xiang)廠家(jia)發(fa)工作聯(lian)系單(dan),廠家(jia)根據聯(lian)系單(dan)安排生產,在指(zhi)定時間發(fa)貨,減(jian)少了(le)項(xiang)目(mu)與廠家(jia)的溝(gou)通(tong)困難,提高(gao)了(le)管(guan)理(li)效率;項(xiang)目(mu)主動(dong)與廠家(jia)協調,部(bu)分甲供(gong)設備實行(xing)(xing)物資到(dao)站制,“直達(da)式”減(jian)少了(le)物資搬(ban)運次數(shu)與路(lu)程時間損耗,降低庫房占(zhan)用(yong)率,提高(gao)了(le)管(guan)理(li)效率;針(zhen)對(dui)庫房容量不(bu)足的現(xian)實情(qing)況,超前考慮,與供(gong)貨廠家(jia)簽訂代管(guan)承諾書,由廠家(jia)對(dui)先行(xing)(xing)生產好的電纜等(deng)材(cai)料予以代管(guan),避免(mian)了(le)額外租賃(lin)倉庫而增加成(cheng)本。

五.創核心作業層(ceng)為先,提(ti)高項目攻堅(jian)水(shui)平

核(he)心作(zuo)業(ye)層(ceng)是項目攻堅克難的先鋒(feng)隊,項目把打(da)造核(he)心作(zuo)業(ye)層(ceng)隊伍(wu)作(zuo)為人力資(zi)源管理的首(shou)要任務,堅持“一線鍛煉、一線調整”的管理思(si)路,打(da)造了變電所施工(gong)、接觸網施工(gong)兩支(zhi)核(he)心作(zuo)業(ye)層(ceng)隊伍(wu)。

一是全力(li)打造自有架子隊(dui)。目(mu)(mu)前,項(xiang)目(mu)(mu)施工(gong)隊(dui)伍(wu)全部采用(yong)合同工(gong)與勞(lao)務派遣工(gong)混編組成架子隊(dui)的模式。精挑46名業務熟練、責任心(xin)強的作(zuo)業人(ren)員(yuan)編入(ru)兩支核(he)心(xin)作(zuo)業隊(dui)伍(wu),在(zai)施工(gong)前期集中進行(xing)了為期一個月的理論、實做(zuo)強化培訓,增強了作(zuo)業隊(dui)的施工(gong)能力(li),確保施工(gong)“高精尖”核(he)心(xin)技術掌握(wo)在(zai)手。同時,在(zai)管理可行(xing)的基礎上,發揮(hui)勞(lao)務分(fen)包(bao)的補充優勢(shi)。

二是作(zuo)業層隊伍動態(tai)管理。項目強化績效考(kao)核(he)(he),搭建(jian)工(gong)(gong)班(ban)技術員、作(zuo)業隊長(chang)、項目經理三重(zhong)考(kao)核(he)(he)的模式,根據(ju)考(kao)核(he)(he)結果調(diao)整作(zuo)業層人員崗位,將優秀人員充實到(dao)核(he)(he)心(xin)作(zuo)業層隊伍中,并在(zai)薪(xin)資收入上傾斜,讓作(zuo)業層員工(gong)(gong)具有危機意識,不能安于現(xian)狀,營(ying)建(jian)比學趕(gan)超的良好氛(fen)圍。

項(xiang)目在推(tui)進(jin)工程(cheng)項(xiang)目精(jing)(jing)細(xi)化管(guan)理(li)活動過程(cheng)中,不斷學習(xi)、不斷摸索,深(shen)耕精(jing)(jing)細(xi)管(guan)理(li)的突破點,發(fa)揮主動創新(xin)意識,積極貫徹落實(shi)(shi)精(jing)(jing)細(xi)化管(guan)理(li)的各項(xiang)要求,推(tui)動并實(shi)(shi)現項(xiang)目管(guan)理(li)水平提升。


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